Jueves 5 de noviembre: cerrar lista definitiva, cuadrar pagos y enviar convocatoria del sábado

Si el miércoles cerrasteis franja y pagasteis la pista, el jueves 5 de noviembre no es día de reabrir el debate de horarios. Es el día de poner apellidos, cerrar el reparto de dinero y mandar la convocatoria para que el viernes solo quede confirmar suplentes y el sábado ejecutar sin sorpresas.

En noviembre, con curro apretado y pistas llenas, un jueves bien hecho evita el clásico del viernes noche: «¿cuántos somos?», «¿quién pagó?» y «¿a qué hora quedamos?» en el mismo hilo.

Por qué el jueves es día de lista (no de «ya veremos el viernes»)

El miércoles decidisteis dónde y cuándo jugáis. El jueves decidís quién juega de verdad y quién paga su parte antes del partido. Postergarlo al viernes suele coincidir con gente que cancela tarde, suplentes que no se preparan y un organizador persiguiendo Bizums a medianoche.

Piensa en el jueves como el cierre contable del finde deportivo: lista visible, dinero cuadrado y mensaje único que mañana solo hay que refrescar.

Paso 1: pasar de «voy» a nombres en la lista

Abre el hilo del miércoles y convierte reacciones en una lista numerada con nombre real (no solo «Paco» si hay tres Pacos).

1. Copia todos los que votaron la franja ganadora y dijeron que van.
2. Marca en rojo (o con ❌) a quienes llevan dos fines sin confirmar y no han respondido hoy.
3. Deja dos huecos de suplente con nombre, no con «si hace falta avisáis».

Regla práctica: si no responden al mensaje del jueves antes de las 21:00, no entran en la lista del sábado; pasan a suplente si alguien cae.

Paso 2: calcular cuota por cabeza (sin sorpresas)

Antes de pedir dinero, escribe en una línea:

• Coste total de pista (captura del miércoles).
• Número de jugadores que pagáis (lista del paso 1, no «los que creemos que vendrán»).
• Cuota = total ÷ jugadores, redondeada hacia arriba al céntimo (mejor sobrar un euro en caja que faltar).

Si alguien no puede pagar hoy, que lo diga ahora; sustituís por suplente y recalculáis. No dejéis «luego me pasas» sin fecha: el sábado nadie quiere cobrador en el vestuario.

Paso 3: cobrar en bloque, no en privado eterno

Publica un solo mensaje con:

• IBAN o Bizum del tesorero (el mismo toda la temporada).
• Cuota exacta por persona.
• Plazo: «pagado antes de mañana viernes 12:00».
• Lista de quienes ya han pagado (actualizada cada pocas horas).

Evita los chats privados duplicados: quien paga, responde en el hilo con «pagado» o envía captura al grupo. Así el resto ve que la lista avanza y no hay favoritos.

Paso 4: convocatoria del sábado con dos horas distintas

Muchos partidos amateur fallan porque mezclan hora de quedar y hora de pitido. En la convocatoria del jueves deja claro:

Incluye dirección del recinto, número de pista si lo tenéis, qué llevar (petos, balón si toca) y política de lluvia (pista cubierta acordada el miércoles, no improvisada el sábado).

Paso 5: suplente con responsabilidad (no decorativo)

Nombrad suplente 1 y suplente 2 en el mismo mensaje. Reglas simples:

• Suplente 1 avisa si no puede cubrir baja de última hora.
• Si cae un titular después del viernes mediodía, entra suplente 1; si caen dos, suplente 2.
• Quien falte sin avisar antes de las 12:00 del sábado pierde prioridad la semana siguiente (lo decís en voz alta una vez; evita sermones).

Esto encaja con la regla de confirmación a 24 horas que ya usáis en otoño.

Errores típicos del jueves (y cómo evitarlos)

Reabrir la votación de horario. Si alguien «solo puede otra franja», es suplente o no juega este finde; el miércoles ya decidisteis.

Lista sin números. «Somos unos 14» no sirve para pagar pista de 7 vs 7. Contad cabezas en la lista.

Tesorero invisible. Si nadie asume cobrar, el organizador acaba pagando de más. Rotad el rol cada mes.

Convocatoria el viernes a las 23:00. Tarde para cuadrar aparcamiento, cena posterior y suplentes. El viernes es para refrescar, no para inventar la logística.

Mensaje listo para cerrar lista hoy (copiar y adaptar)

📋 JUEVES — LISTA SÁBADO [fecha]

Pista reservada: [centro] · Pista [nº] · Pitido 18:00
Quedar aparcamiento: 17:20

TITULARES (14):
1. …
2. …
…

SUPLENTES: [Nombre1] · [Nombre2]

💶 Cuota: [X,XX] €/persona → [Bizum/IBAN]
Pagado antes de viernes 12:00. Responded «pagado» aquí.

✅ Pagados: [lista]
⏳ Pendientes: [lista]

Sin respuesta hoy 21:00 → pasáis a suplente.
Mañana viernes solo confirmamos bajas. No reabrimos horario.

Para seguir organizando sin repetir errores

El calendario de esta semana encaja así: el miércoles cerrasteis votación y reserva; hoy jueves cerráis personas y dinero; mañana viernes tocaba lista definitiva y hora de quedar en campo — pero si hoy lo dejáis claro, el viernes será un simple «¿alguna baja?».

Organizar partidos amateur en noviembre es menos cuestión de talento y más de ritual: mismo día, mismo tipo de mensaje, mismas reglas. Tu grupo juega más y discute menos.

¿Buscáis pista o compañeros en otra ciudad? Explorad el directorio de HoyJugamos cuando cerréis el finde — hoy, primero, la lista del sábado.